Специалист по офисной работе

Компания "Абди Ибрахим Глобал Фарм"

Обязанности:

• Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией
• Оказывать административно-хозяйственную поддержку всех гостей и посетителей завода (организация кофе или чая)
• Осуществлять и оказывать поддержку руководителям структурных подразделений в оформлении бизнес командировок, такие как заказ билетов, трансферов, гостиниц, и в случае необходимости, коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства
• Планировать рабочий день заместителя генерального директора по производству (встречи, звонки, прием, пр.)
• По поручению заместителя генерального директора по производству согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений
• В рамках своей компетенции, участвовать во внутренних проектах отдела, оказывать содействие в организации
• Переводить необходимую документацию с русского на английский и наоборот
• Нести ответственность за заказ бакалеи для завода и его эффективное распределение

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate
• Знание казахского и турецкого языка приветствуется

Условия:

• 5ти дневный график работы
• Развозка, питание
• Мед страховка после успешного прохождения ИС
• Бонусная система