Специалист по кадровому делопроизводству( Spark Logistics )

Spark Logistics

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Spark Logistics"

Мы ищем профессионала для работы в нашей компании на должности специалиста по кадрам, который будет отвечать за кадровое делопроизводство и поддержку в управлении персоналом.

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства: Оформление всех кадровых документов (приказы, трудовые договоры, соглашения, отпуска и т.д.) и ведение соответствующих записей в базе данных компании.
Учет рабочего времени: Составление и контроль табелей учета рабочего времени сотрудников, учет их рабочего времени, переработок, опозданий, отпусков и больничных листов.
Контроль трудовых договоров: Своевременное оформление, продление и завершение трудовых договоров (ТД) и договоров гражданско-правового характера (ГПХ), контроль сроков их действия и внесение изменений по мере необходимости.
Штатное расписание и штатная расстановка: Разработка, актуализация и ведение штатного расписания, контроль за изменениями в структуре компании и распределением кадровых ресурсов.
График отпусков: Составление графика отпусков для всех сотрудников компании, контроль за соблюдением порядка предоставления отпусков.
Должностные инструкции: Контроль наличия и актуализации должностных инструкций для всех позиций в компании.
СКУД и посещаемость: Контроль посещаемости сотрудников с использованием системы контроля доступа (СКУД), анализ данных о посещаемости и времени работы.
Консультирование по Трудовому Кодексу: Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства Республики Казахстан, разъяснение норм ТК РК.
Соблюдение сменности: Контроль за соблюдением графиков сменности, организация корректировки рабочего времени и распределения смен для сотрудников.
Справки по запросу сотрудников: Подготовка различных справок и документов по запросу сотрудников (о трудовой деятельности, заработной плате, стаже и т.д.).
Стажировка и договоры: Контроль заключения трудовых договоров с сотрудниками, находящимися на стажировке, оформление и сопровождение соответствующих документов.
Работа с ИРС (Иностранная рабочая сила): Оформление документов и контроль за привлечением иностранной рабочей силы в компанию, соблюдение всех необходимых требований законодательства по трудоустройству иностранных граждан.
Оформление РВП: Помощь в оформлении разрешений на временное проживание (РВП) для иностранных сотрудников.
Воинский учет: Организация и ведение учета военнообязанных сотрудников, подготовка отчетности по воинскому учету.
Организация кадровых проверок: Проведение внутренних проверок соблюдения трудового законодательства и корпоративных процедур в отношении персонала.
Отчетность и документация: Формирование регулярных отчетов по кадровым вопросам для руководства компании, ведение архива кадровых документов.

Требования:

Знание Трудового Кодекса Республики Казахстан (ТК РК).
Знание графиков сменности.
Опыт работы в 1С ЗУП 8.3, Google Документы, Excel.
Знание ведения воинского учета.
Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Наши условия:

График работы: 5/2, с возможностью выбора — с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.
Официальное оформление по трудовому договору с соблюдением всех гарантий.
Знаки внимания для наших сотрудников в честь их дней рождения.
Тимбилдинги и корпоративные мероприятия для укрепления командного духа.
Обучение и развитие — поддерживаем и поощряем профессиональный рост.
Гибкость: Возможность работать удаленно, чтобы создать комфортные условия для вашего баланса между работой и личной жизнью.
Своевременная заработная плата без задержек.
Уютный офис с продуманным интерьером и комфортной атмосферой.
Оборудованная кухня с необходимым оборудованием для перерывов и перекусов.
Корпоративное такси для удобства сотрудников, работающих в вечернее время.
Сотовая связь за счет компании для оперативной связи и удобства в рабочем процессе.