Специалист по электронному документообороту/проектному мониторингу в департамент аудита и стратегии

Компания "КАЗАХСТАНСКО-РОССИЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Обязанности:

• Курирование и методическое сопровождение электронного документооборота в системе «Документолог» на уровне всего университета;
• Проведение первичной проверки всех входящих в систему документов на соответствие форме, структуре, содержанию и корректности маршрутов согласования;
• Взаимодействие с техническими специалистами и разработчиками для создания и обновления шаблонов документов, справочников и маршрутов в Документологе;
• Консультирование сотрудников подразделений по вопросам оформления, регистрации и согласования документов;
• Организация и контроль внедрения системы Trello в университет: сопровождение процессов постановки задач, контроль сроков и корректности исполнения;
• Проведение регулярного анализа эффективности работы подразделений через Trello, подготовка отчётов и аналитических записок;
• Участие в протоколировании общеуниверситетских совещаний с последующим распределением поручений через Trello и отслеживанием их исполнения;
• Ведение отдельных проектов по поручению руководства департамента.

Требования:​​​​​​​

• Высшее образование (желательно в сфере юриспруденции, управления, архивоведения, делопроизводства);
• Опыт работы с системами электронного документооборота (в приоритете — Документолог);
• Опыт работы с Trello, Asana, Planner или аналогичными системами управления задачами;
• Знание правил юридической техники и официально-делового стиля;
• Свободное владение казахским и русским языками (устная и письменная грамотность);
• Умение систематизировать, контролировать и выстраивать логистику документационного и проектного сопровождения.

Условия:​​​​​​​

• Работа в прогрессивной и динамично развивающейся образовательной среде;
• Участие в цифровой трансформации университета;
• Доступ к инструментам автоматизации и обучению;
• Конкурентная заработная плата, карьерный рост и возможность профессионального развития.