Специалист по документообороту( Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» )
16 Июня 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"
Обязанности
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению.
- Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
- Редактирование и форматирование проектов исходящих документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок. Своевременная регистрация в СЭД. Контроль получения кор-ции Контрагентами, указание информации в СЭД. Хранение документов.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в кабинете.
- Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны.
- Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией;
- Проведение проверки наличия парафирование договора юридическим подразделением, регистрации, контроль возврата оригиналов и передачу договоров в юридическое подразделение;
- Работать в команде и в режиме многозадачности;
- Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов документооборота.
Требования
- Высшее юридическое образование (предпочтительно);
- Опыт работы не менее 3-х лет на указанной позиций;
- Отличное знание Законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации документооборота;
- Умение работать в системе электронного документооборота;
- Сертификат «Документационное обеспечение» (будет преимуществом).
Условия
- Офис в БЦ "Есентай Тауэр"
- График работы 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
- Предоставление корпоративной мобильной связи
- Отпуск 30 календарных дней
- Корпоративный фитнес
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
09 Июня
Офис-менеджер( АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании )
Алматы
Компания "АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании" Ассистент фронт-офиса Обязанности: Прием и распределение...
09 Июня
Архивариус( АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании )
Алматы
Компания "АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании" Обязанности: Осуществлять учет, хранение, комплектование,...
10 Июня
Специалист службы заботы о пользователях
Алматы
Компания "Kolesa Group" Kolesa Group — международная IT-компания, строим классифайды для 12,5 миллионов пользователей. Наши продукты —...
10 Июня
Специалист по ведению баз данных и отчетности
Алматы
Компания "ГАЗПРОМНЕФТЬ-КАЗАХСТАН ОПЕРАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ" Обязанности: Контроль оплат, освоения в базе 1 С Контроль соответствия...
10 Июня
Координатор/ Специалист по работе с документами и зачислению студентов
Алматы
Компания "Turk Dunyasi" Ищете работу, где Ваши организационные навыки и внимание к деталям действительно ценятся? Присоединяйтесь к нашей...
Вакансия размещена в отрасли