Специалист по документообороту( Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» )
11 Июля 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"
Обязанности
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению.
- Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
- Редактирование и форматирование проектов исходящих документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок. Своевременная регистрация в СЭД. Контроль получения кор-ции Контрагентами, указание информации в СЭД. Хранение документов.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в кабинете.
- Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны.
- Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией;
- Проведение проверки наличия парафирование договора юридическим подразделением, регистрации, контроль возврата оригиналов и передачу договоров в юридическое подразделение;
- Работать в команде и в режиме многозадачности;
- Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов документооборота.
Требования
- Высшее юридическое образование (предпочтительно);
- Опыт работы не менее 3-х лет на указанной позиций;
- Отличное знание Законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации документооборота;
- Умение работать в системе электронного документооборота;
- Сертификат «Документационное обеспечение» (будет преимуществом).
Условия
- Офис в БЦ "Есентай Тауэр"
- График работы 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
- Предоставление корпоративной мобильной связи
- Отпуск 30 календарных дней
- Корпоративный фитнес
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
03 Июля
Переводчик с китайского языка( МФО TAJ FINANCE )
Алматы
Компания "МФО TAJ FINANCE" Обязанности: устный перевод письменный перевод переводы на встречах поручения руководителя Требования:...
14 Июня
Специалист отдела клиентской поддержки (колл центр)( МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva) )
Алматы
Компания "МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva)" Привет! Вас приветствует HR менеджер компании Solva, лидера на рынке онлайн-кредитования ....
16 Июня
Специалист по делопроизводству( ЕНПФ )
Алматы
Компания "ЕНПФ" Обязанности: Принимает на временное хранение завершенные делопроизводством документы и дела; Оказывает методическую помощь...
16 Июня
Координатор заявок (проектов)( KazPrice, Независимая Оценочная Компания )
Алматы
Компания "KazPrice, Независимая Оценочная Компания" «Координатор проектов» - это тот, кто является голосом Компании, ведь он первым...
17 Июня
Специалист колл-центра( Skill Hub )
Алматы
Компания "Skill Hub" Обязанности: Работа с входящими и исходящими звонками (консультационная поддержка, запись на тест-драйв и т.д.);...
Вакансия размещена в отрасли