Специалист по документообороту( Ак-Цент Микросистемс )

Компания "Ак-Цент Микросистемс"

• 1. Управление документооборотом

• Организация и контроль движения документов отдела продаж и смежных подразделений
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение учета внутренних документов.

• 2. Работа с документацией

• Разработка, согласование и оформление различных документов (приказы, договоры, акты, служебные записки и др.).
• Проверка документов на соответствие внутренним стандартам и требованиям законодательства.
• Обеспечение правильного хранения документов в архиве.

• 3. Архивация и учет

• Систематизация и хранение документов в бумажном и электронном виде.
• Ведение реестров и баз данных по документам.
• Обеспечение сохранности архивных документов.

• 4. Взаимодействие с подразделениями

• Координация обмена документами между отделами.
• Предоставление информации и консультаций по вопросам документооборота.
• Организация работы с контрагентами по документам (подписание, обмен, согласование).

• 5. Обеспечение конфиденциальности

• Контроль доступа к документам.
• Соблюдение политики конфиденциальности компании.

• 6. Автоматизация процессов

• Работа с системами электронного документооборота (например, 1С, Directum, СЭД).
• Участие в разработке и внедрении новых методов автоматизации документооборота.

• 7. Контроль сроков и качества

• Мониторинг сроков исполнения документов.
• Проверка корректности оформления и своевременности выполнения задач, связанных с документооборотом.

• Знание основ делопроизводства и законодательства в области документооборота.
• Владение офисным программным обеспечением.
• Умение работать с архивами и системами электронного документооборота.
• Внимательность, организованность, ответственность

• пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя