Специалист по делопроизводству

Компания "Микрофинансовая организация Finbox"

Обязанности:

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.

В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.

Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.

Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.

Систематизация документов текущего архива.

Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.

Обеспечение сохранности входящей документации.

Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.

Требования:

• правила передачи дел в архив;

• порядок работы с документами;

• методику составления номенклатуры;

• системы электронного документооборота;

• правила приема и обработки документации;

• алгоритм формирования и оформления дел.

Условия:

• График: 5/2 (9.00–18.00)
• Оформление согласно ТК РК
• Комфортабельный офис в центре города
• Молодой и дружный коллектив
• Своевременное оплата труда