Специалист отдела запасных частей

Компания "Hyundai Auto Kazakhstan"

Обязанности:

• Сбор и корректировка документов от импортных поставщиков;
• Формирование поступления импорта в 1С;
• Обработка запросов от брокеров позиционно;
• Формирование технического описания запчастей совместно с техническим департаментом и с поставщиками;
• Работа с письмами по условным выпускам;
• Сбор, обработка, перевод документов для получения лицензии;
• Подача и контроль оплаты по лицензии, по таможенным сборам, пошлинам, НДС;
• Сбор, обработка, перевод документов для подачи на сертификаты, лицензии, и других заявок по импортируемым товарам и контроль за исполнением;
• Подача и отслеживание лицензии на сайте Электронное лицензирование Республики Казахстан Мои заявления (elicense.kz);
• Планирование и оформление заявки на забор груза с Международного аэропорта;
• Координирование склада по приходу товаров, контроль приемки товара на склад;
• Сбор документов по запросу страховой компании;
• Запрос Актов сверок ежемесячно и по запросу бухгалтерии;
• Помощь в оформлении доверенности при необходимости;
• Формирование и контроль отчета по статусам инвойсов от поставщиков;
• Формирование и контроль отчета по статусам лицензии и сертификатов;
• Запрос перевозчикам по ставкам, согласование даты отгрузки, контроль отгрузки, формирование заявки;
• Отслеживание груза в пути;
• Работа с претензиями от Дилерских центров, со склада;
• Подача и мониторинг претензий, выплаты по страховке поставщикам, перевозчикам;
• Работа по списанию отработанных претензий, страховых случаев.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Умение работать с возражениями, вести деловую переписку;
• Грамотный русский, грамотный казахский, Знание английского языка не ниже upper intermediate;
• Знание программ 1С, Microsoft office.

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентная заработная плата;
• Работа в уютном офисе в г. Алматы с 9 до 18.00, график 5/2 (Не удалено);
• Медицинская страховка (в рамках лимита Компании);
• Оплата абонемента на спорт (фитнес центры города Алматы).