Специалист документооборота в компанию Яндекс

Компания "КСЭ Казахстан"

Обязанности:

1) работа по встрече курьеров и приёму документов от курьеров госорганов.

2) приём и регистрация входящей корреспонденции

3) организация доставки и оформление заказов в личных кабинетах КСЭ и др. подрядчиков доставки, в т.ч.сопровождение международных отправок

4) мониторинг и ускорение проблемных доставок

5) выгрузки из внутренних систем и формирование реестров для загрузки в программное обеспечение КСЭ

6) приём исходящих к отправке взаимодействие с внутренними заказчиками Яндекс.Казахстан

7) обработка запросов на поиск документов

8) организация и сопровождение внутреннего документооборота между офисами в Алматы и региональными офисами (консолидация отправок между сотрудниками канцелярии)

Требования:

- усидчивость, внимательность

- умение работать в режиме многозадачности

- высокий уровень внутренней ответственности, стрессоустойчивость

- грамотность, пунктуальность, знание казахского языка

- знание Excel на уровне работы с реестрами и базами данных, стандартные функции

- опыт работы с курьерскими службами, Казпочтой, транспортными компаниями

- мотивация работать от года в канцелярии, быстрая обучаемость

- Инициативность (!)

Условия:

Оформление согласно ТК РК;

Оклад будет зависеть от квалификации кандидата.

Местоположение офиса Яндекса: Алматы, пр. Альфараби 11/1 Ганди Современный, креативный офис в центре города.

График 5/2,

время работы 10:00-19:00

Работа в офисе Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц (аванс и зарплата); Возможности профессионального и карьерного роста.

Присоединяйтесь к команде КСЭ, растите и развивайтесь вместе с нами!