Специалист департамента информации (Администратор офиса в международную компанию Этажи)( Мир Квартир )

26 Октября 2024

Мир Квартир

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Мир Квартир"

Компания «Этажи» — международное агентство недвижимости, лидер на рынке с более чем 20-летней историей успеха. Мы ищем энергичного и ответственного специалиста департамента информации для работы в нашем офисе в Алматы по адресу проспект Назарбаева, 223.

Обязанности:

Встреча и приветствие клиентов на ресепшене.
Ведение регистрации посетителей и управление входящими заявками.
Обеспечение чистоты и порядка в клиентской зоне и переговорных комнатах.
Контроль наличия и заказ расходных материалов (вода, чай, кофе, канцелярия, сувенирная продукция).
Обеспечение работоспособности офисной техники и коммуникационных систем.
Обновление информационных досок (дни рождения сотрудников, новости, уголок потребителя).
Работа с предлистингом и управление ключами от объектов недвижимости.
Выпуск новостей компании и распространение информации в отделе продаж.
Поддержка риэлторов в использовании корпоративных сервисов и обучении.
Организация графика дежурств и ведение документации.
Взаимодействие с подрядчиками по изготовлению рекламных материалов.
Работа с базой данных и обеспечение актуальности информации.
Участие в совещаниях и взаимодействие с другими департаментами.
Соблюдение корпоративных стандартов оформления офиса.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно в области информационного управления, коммуникаций или менеджмента).
Отличные коммуникативные и организационные навыки.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, корпоративные системы).
Внимательность к деталям и ответственность.
Доброжелательность, приветливость и умение работать в команде.
Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Мы предлагаем: