Сотрудник АХО (Административно-хозяйственного отдела)

Компания "EAST LINK (ИСТ ЛИНК)"

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственной деятельности организации: Закупка хозяйственных товаров .
• Работа с клининговым персоналом или подрядными организациями.
• Обеспечение исправного состояния помещений и оборудования: Организация текущего и капитального ремонта.
• Взаимодействие с подрядчиками (электрики, сантехники, строители)
• Контроль за соблюдением норм техники безопасности и противопожарной безопасности
• Организация проверок и инструктажей.
• Обеспечение помещений огнетушителями, знаками эвакуации и т.п.
• Организация переездов, ремонта мебели, благоустройства: Сбор и расстановка мебели.
• Взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами и обслуживающими организациями.
• Организация и контроль работы уборщиц, охраны, курьеров.
• Поддержание технического состояния офиса (свет, мебель, вентиляция, кондиционеры и др.).
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, техника — совместно с IT-отделом).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (встречи, тимбилдинги, праздники).
• Обеспечение противопожарной безопасности (огнетушители, планы эвакуации).
• Работа с внутренними заявками от сотрудников (на ремонт, закупки, перемещения)

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (в сфере административного или хозяйственного обеспечения);

• Знание и понимание хозяйственных процессов: закупки, учёт, распределение имущества, контроль за состоянием помещений;

• Навыки работы с документами и отчётностью;

• Умение организовывать и контролировать техобслуживание, мелкий ремонт, взаимодействие с подрядчиками;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;

• Навыки общения с персоналом и поставщиками;

• Владение ПК: уверенный пользователь Word, Excel (желательно 1С или другие учётные системы);

• Готовность к работе в динамичной среде и решению нестандартных задач;

• Стрессоустойчивость, организованность, дисциплинированность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны редкие выезды или внеплановые задачи)

• Работа в стабильной и развивающейся компании

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы

• Офис (Ломоносова 61)

• Возможность карьерного роста и обучения