Секретарь - ресепшионист (г.Алматы)

Компания "KAZ Minerals"

Обязанности:

• Прием посетителей, учет и выдача пропусков, в соответствии с требованиями действующих нормативных документов Компании;
• Предоставление консультаций посетителям в пределах своей компетенции;
• Прием, переадресация входящих звонков, предоставление консультаций в пределах своей компетенции;
• Осуществление приема и выдачи продуктов, составление ежемесячного отчета по остаткам продуктов;
• Осуществление сбора заявок, формирование заказа, приобретение и выдача канцелярских товаров;
• Обеспечение приема, учета и передачи почтовой корреспонденции работникам;
• Обеспечение учета и отправки почтовой корреспонденции;
• Предоставление отчетов руководству;
• Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководства в рамках профессиональных обязанностей;
• Взаимодействие со всеми службами ТОО «KAZ Minerals Management» (далее-Компания) по вопросам своей профессиональной деятельности.
• Выполнение в период временного отсутствия должностных обязанностей помощника председателя Правления Компании.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Знание государственного, русского и английского языков;
• Знание процессов делопроизводства;
• Знание законодательства РК в сфере документационного обеспечения;
• Продвинутый пользователь ПК

Условия:

• Медицинское страхование
• Тренажерный зал
• Офис в центре города (ул. Пушкина, 118/16)