Секретарь-референт

Компания "Институт ядерной физики"

Обязанности:

• организация приёма посетителей, проявление тактичности и внимания к ним, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• организация телефонных переговоров руководителя
• ведение делопроизводства, приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация и передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания;
• обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;

Требования:

• высшее образование;
• владение ПК;
• знание основ делопроизводства;
• пунктуальность;
• умение хорошо выглядеть (презентабельность);
• организованность.

Условия:

• Суббота и воскресенье выходной
• Имеется развозка по городу Алматы