Секретарь реферант

Компания "j-19 group"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с электронной почтой

• Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, совещания)

• Подготовка служебных записок, писем, презентаций, отчетов и других документов

• Организация деловых встреч, приемов, переговоров (в том числе протокольное сопровождение)

• Ведение базы данных, учет документации и архивация

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или референтом от 1 года

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокий уровень ответственности, организованность, пунктуальность

• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

• Знание делового этикета и основ документооборота

Условия:

• Официальное трудоустройство

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Комфортный офис в центре города / вблизи метро

• Дружный коллектив и благоприятная рабочая атмосфера

• Возможности для профессионального роста и развития

• Своевременная выплата заработной платы

• Социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные и пр.)