Секретарь (помощник руководителя)( TOC DIGITAL )

Компания "TOC DIGITAL"

Основные обязанности:

1. Организация рабочего дня руководителя
   • Планирование и координация: Организация и координация рабочего дня руководителя, планирование встреч, совещаний и деловых поездок.
   • Ведение календаря: Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях и сроках.
2. Документооборот
   • Подготовка документов: Подготовка и оформление деловых писем, договоров, отчетов и других документов.
   • Работа с корреспонденцией: Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства.
3. Взаимодействие с сотрудниками и клиентами
   • Коммуникация: Организация коммуникации между руководителем и сотрудниками, клиентами, партнерами и внешними организациями.
   • Прием посетителей: Встреча и сопровождение посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
4. Ведение деловых переговоров
   • Участие в встречах: Участие в деловых встречах и совещаниях, ведение протоколов и контроль за выполнением решений.
   • Перевод: Перевод деловых документов и переговоров на английский и казахский языки.
5. Административная поддержка
   • Организация поездок: Организация деловых поездок, бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных документов.
   • Закупка и учет: Закупка канцелярских товаров и оборудования, учет и контроль за их использованием.

Требования:

• Опыт работы: Опыт работы секретарем или помощником руководителя, знание принципов делового общения и документооборота.
• Языковые навыки: Свободное владение английским и казахским языками.
• Коммуникационные навыки: Отличные навыки общения, умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками и клиентами.
• Организованность и внимательность: Способность эффективно планировать и организовывать рабочий процесс, внимание к деталям.
• Гибкость и адаптивность: Умение быстро адаптироваться к изменениям и работать в динамичной среде.

Дополнительные обязанности:

• Обучение и развитие: Постоянное обучение и развитие профессиональных навыков, участие в тренингах и семинарах.
• Мониторинг изменений законодательства: Отслеживание изменений в законодательстве и нормативных актах, адаптация к новым требованиям.
• Участие в брейнштормах: Участие в креативных встречах и обсуждениях для разработки новых идей и улучшения административных процессов.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя