Секретарь / Офис-менеджер

18 Января 2025

Неос Ингредиентс

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Неос Ингредиентс"

Наша компания на рынке уже 35 лет. Мы занимаемся закупкой, производством и продажей пищевых ингредиентов по всей России и странам СНГ для кондитерских, хлебопекарных, молочных и других смежных направлений деятельности. Наша компания входит в ТОП 10 производителей пищевых ингредиентов в РФ.

Начиная с 2010 года мы открыли представительства в 10 городах в РФ и 2 странах в СНГ (Беларусь и Казахстан), в 2024 году мы открыли представительство в ОАЭ.

Отличаемся активным и мегапозитивным настроем на рынке. За последние 2 года мы выросли в 6 раз и строим большие планы на ближайший год. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений;

- Работа с офисной техникой, контроль за исправностью, своевременная закупка канцелярии, расходных материалов, воды и пр.;

- Выполнение поручений Руководящего состава Общества;

- Работа с корреспонденцией (регистрация, почтовые службы и пр.);

- Взаимодействие с компанией-арендодателем;

- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников Общества;

- Работа с документацией Общества (оформление приказов, графика отпусков, доверенностей, проектов писем, регламентов и пр.);

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- Подготовка совещаний и заседаний, ведение протоколов;

- Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок;

Требования:

образование среднее специальное, высшее;
ПК – свободное владение, хорошее знание Excel, быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой;
высокая самоорганизованность, внимательность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, общая положительная установка в общении с людьми;
активная жизненная позиция, ответственность;