Секретарь( NOVODZHAMBUL PHOSPHORUS PLANT LLP )

Компания "NOVODZHAMBUL PHOSPHORUS PLANT LLP"

Обязанности:

• Организация плана работ и координация встреч и звонков для руководтсва:
  • Ведение календаря с учетом приоритетов и срочности дел.
  • Предоставление напоминаний и подготовка к предстоящим встречам и звонкам.
• Организация деловых поездок руководства:
  • Координация командировок, включая бронирование билетов, гостиниц, транспорта и составление программы поездок.
  • Подготовка и сбор необходимой документации для зарубежных поездок, включая визовую поддержку.
• Ведение документации и канцелярии:
  • Поддержание порядка в канцелярии и ведение входящей/исходящей документации.
  • Ведение реестра договоров, контроль сроков, согласований и подписи.
  • Организация архива и систематизация документов.
• Обязанности офис-менеджера:
  • Заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов для офиса.
  • Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
  • Организация внутреннего документооборота и контроль его соблюдения.
  • Координация административных процессов
• Ассистирование исполнительному директору:
  • Выполнение поручений и помощь в организации рабочих процессов
  • Помощь в подготовке и оформлении документов для внутренних и внешних встреч.
  • Организация подарков и поздравлений партнеров.
• Встреча и сопровождение гостей:
  • Встреча и сопровождение гостей компании, предоставление необходимой информации.
  • Обеспечение комфорта гостей в ожидании встреч, координация с другими сотрудниками для оптимальной организации встреч.

• Взаимодействие с бухгалтерией:
  - предоставление документов на расходы бухгалтерии

Требования:

• Высшее образование
• опыт в корпортативной среде, по процедурам
• Высокая организация труда
• Собранность и аккутатность
• Коммуникативные навыки
• Знание казахского и английского языков (В-2)
• Проактивность

Условия:

• график работы с 09.00 до 18.00 (час для приема пищи и отдыха)
• понедельник - пятница