Секретарь( NOVODZHAMBUL PHOSPHORUS PLANT LLP )

01 Ноября 2024

NOVODZHAMBUL PHOSPHORUS PLANT LLP

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "NOVODZHAMBUL PHOSPHORUS PLANT LLP"

Обязанности:

Организация плана работ и координация встреч и звонков для руководтсва:
- Ведение календаря с учетом приоритетов и срочности дел.
- Предоставление напоминаний и подготовка к предстоящим встречам и звонкам.
Организация деловых поездок руководства:
- Координация командировок, включая бронирование билетов, гостиниц, транспорта и составление программы поездок.
- Подготовка и сбор необходимой документации для зарубежных поездок, включая визовую поддержку.
Ведение документации и канцелярии:
- Поддержание порядка в канцелярии и ведение входящей/исходящей документации.
- Ведение реестра договоров, контроль сроков, согласований и подписи.
- Организация архива и систематизация документов.
Обязанности офис-менеджера:
- Заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов для офиса.
- Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
- Организация внутреннего документооборота и контроль его соблюдения.
- Координация административных процессов
Ассистирование исполнительному директору:
- Выполнение поручений и помощь в организации рабочих процессов
- Помощь в подготовке и оформлении документов для внутренних и внешних встреч.
- Организация подарков и поздравлений партнеров.
Встреча и сопровождение гостей:
- Встреча и сопровождение гостей компании, предоставление необходимой информации.
- Обеспечение комфорта гостей в ожидании встреч, координация с другими сотрудниками для оптимальной организации встреч.
Взаимодействие с бухгалтерией:
- предоставление документов на расходы бухгалтерии