Руководитель подразделения логистики( Ив Роше Казахстан )

Компания "Ив Роше Казахстан"

Обязанности:

1. Операционные и складские функции:

• Составление и контроль исполнения бюджета логистики.
• Организация и контроль работы склада (склад на аутсерсе).
• Еженедельный контроль отгрузок продукции (интернет заказы, маркетплейсы, франчайзинговые партнеры, собственный ритейл).
• Контроль за всеми ключевыми операционными показателями процессов и работ логистического провайдера с момента приемки продукции до момента отгрузки продукции со склада.
• Проведение ежегодных плановых и неплановых инвентаризаций.
• Проверка товара по запросу, а также стока по определенным позициям.
• Координация работы по контролю за сроками годности товара, списанию и утилизации товара согласно правилам компании.
• Контроль за использованием и своевременным пополнением расходных материалов (клейкой ленты, стрейч пленки, бумаги), коробов и упаковки.
• Оптимизация складских процессов с целью снижения затрат Компании.
• Контроль за обеспечением необходимого документооборота, связанного с отгрузкой заказов клиентам и партнерам.
• Контроль, оптимизация и повышение эффективности процессов и методов складской обработки логистического оператора.
  
  2. Взаимодействие и координация работы с представителями курьерских и почтовых услуг:
• Организация и контроль работы курьерских компаний (DPD, Алемтат, КазПочта).
• Составление списка на обзвон клиентов колл центром по невыкупленным посылкам.
• Розыск и последующий контроль за оплатой потерянных посылок.
• Решение различных вопросов по доставке, отгрузке и возврату посылок.
  
  3. Координация и администрирование транспортных и таможенных услуг:
• Поиск оптимальной стоимости транспортных услуг, проведение мини тендера по каждой поставке из Франции.
• Контроль сроков доставки.
• Предоставление для бухгалтерии сканированных версий товаро-транспортных документов.
• Подготовка документов для таможенной очистки товара для брокера (в эксель файле), подготовка ДС и СГР, подготовка документов для желтого или иного коридоров.
  
  4. Участие в бизнес процессах и обеспечение необходимых работ в рамках компании/группы:
• Предоставление необходимой информационной поддержки партнерам и отделам компании.
• Участие и координация проектов реализуемых в компании по требованию непосредственного Руководителя.
• Вносить на обсуждение, предлагать и внедрять новые методы, изменения в процедурах и процессах, направленные на повышение эффективности работы логистического провайдера.
• Информирование непосредственного Руководителя по всем нестандартным ситуациям, важным вопросам, связанным с выполнением непосредственных обязанностей.
  
  Образование и опыт:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере логистики, управления цепочками поставок, экономики или управления).

• Опыт работы в логистике, складской координации или операционном администрировании от 3 лет.

• Опыт взаимодействия с внешними логистическими операторами, складами на аутсорсе, курьерскими службами, брокерами и таможенными органами.
  
  Профессиональные навыки:

• Отличное понимание логистических процессов, включая приёмку, хранение, обработку и отгрузку товара.

• Навыки контроля бюджета логистики и оптимизации затрат.

• Опыт планирования и проведения инвентаризаций, а также работы со сроками годности, утилизацией и возвратами.

• Знание документооборота по отгрузкам и поставкам (накладные, ТТН, документы для таможни, СГР, ДС и др.).

• Владение Excel на уровне уверенного пользователя (работа с табличными документами для поставок, таможни и контроля остатков).

• Опыт работы с WMS-системами и/или ERP (желательно 1С:УТ, 1С:Розница).

• Понимание специфики работы с маркетплейсами и интернет-заказами.
  
  Организационные и коммуникативные навыки:

• Способность координировать работу подрядчиков и внутренних отделов.

• Умение оперативно решать нестандартные логистические ситуации, включая розыск посылок, возвраты, срочные поставки.
  
  Личностные качества:

• Внимательность к деталям, аккуратность в документообороте.

• Аналитический склад ума и проактивный подход к оптимизации процессов.

• Ответственность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК.

• Полная занятость 5/2.

• Возможность роста и развития внутри компании.

• Доход складывается из оклада и KPI.

• Специальные цены на продукцию бренда для сотрудников.

• Работа в динамично развивающемся международном бренде.