Руководитель/менеджер административно-хозяйственного отдела

Компания "Mary Kay ,Kazakhstan"

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов питания, мебели, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг).
• Ведение делопроизводства и своевременного документооборота, работа в программе 1С (своевременное оформление оплат, подготовка и обновление договоров с поставщиками, контроль своевременного получения от поставщика закрывающих документов согласно законодательству РК – ЭСФ и СНТ).
• Контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе. Координация работы клининговой компании и штатной уборщицы.
• Управление и контроль бюджета Админ-хоз направления (взаимодействие с финансовым отделом, своевременное предоставление информации, формирование cash flow)
• Координирование работы водителей Компании для эффективного распределения имеющегося служебного автотранспорта среди сотрудников и для своевременной доставки корреспонденции партнерам, контроль пополнения бензина.
• Управление автопарком компании: планирование бюджета, покупка корпоративных автомобилей, подготовка всех необходимых документов для оформления в гос. структурах, контроль сроков страховых полисов и доверенностей.
• Взаимодействие с административными службами и техническим персоналом Арендодателя, контроль и координация всех работ (парковка, уборщицы, электрики, сантехники, плотники и т.д.).
• Координация корпоративной связи Компании: управление личным кабинетом, оформление номеров, формирование отчетов, контроль лимитов и тарифов.
• Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования, средств коммуникаций, сантехники и системы кондиционирования.
• Взаимодействие и координирование работы с основными партнерами Компании, как в Алматы, так и за ее пределами.
• Организация и координирование внешних и внутренних встреч руководителя, когда необходимо. Организация контроля исполнения поручений и принятых решений руководителя.
• Управление проектами офиса: релокация отделов, ремонт офиса, переезд офиса

Требования:

• Высшее образование.

• Наличие опыта в сфере административной работы не менее 1 года.

• Знание компьютера и офисных программ: Word, Excel, Outlook.

• Знание основ психологии, эстетики.

• Знание первичной бухгалтерии и документооборота, программы 1С.

• Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, эмоциональная устойчивость, концентрация, выполнение мульти-задач, координация процессов.

• Знание английского языка.

• Высокие организаторские навыки, навыки командного взаимодействия, умение самостоятельно принимать решения.

Условия:

• Оплачиваемое питание.
• Медицинское страхование для сотрудников и членов семьи.
• Бонусы в виде продукции Компании.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя