Руководитель/менеджер административно-хозяйственного отдела
24 Сентября 2024
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Mary Kay ,Kazakhstan"
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов питания, мебели, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг).
- Ведение делопроизводства и своевременного документооборота, работа в программе 1С (своевременное оформление оплат, подготовка и обновление договоров с поставщиками, контроль своевременного получения от поставщика закрывающих документов согласно законодательству РК – ЭСФ и СНТ).
- Контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе. Координация работы клининговой компании и штатной уборщицы.
- Управление и контроль бюджета Админ-хоз направления (взаимодействие с финансовым отделом, своевременное предоставление информации, формирование cash flow)
- Координирование работы водителей Компании для эффективного распределения имеющегося служебного автотранспорта среди сотрудников и для своевременной доставки корреспонденции партнерам, контроль пополнения бензина.
- Управление автопарком компании: планирование бюджета, покупка корпоративных автомобилей, подготовка всех необходимых документов для оформления в гос. структурах, контроль сроков страховых полисов и доверенностей.
- Взаимодействие с административными службами и техническим персоналом Арендодателя, контроль и координация всех работ (парковка, уборщицы, электрики, сантехники, плотники и т.д.).
- Координация корпоративной связи Компании: управление личным кабинетом, оформление номеров, формирование отчетов, контроль лимитов и тарифов.
- Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования, средств коммуникаций, сантехники и системы кондиционирования.
- Взаимодействие и координирование работы с основными партнерами Компании, как в Алматы, так и за ее пределами.
- Организация и координирование внешних и внутренних встреч руководителя, когда необходимо. Организация контроля исполнения поручений и принятых решений руководителя.
- Управление проектами офиса: релокация отделов, ремонт офиса, переезд офиса
Требования:
-
Высшее образование.
-
Наличие опыта в сфере административной работы не менее 1 года.
-
Знание компьютера и офисных программ: Word, Excel, Outlook.
-
Знание основ психологии, эстетики.
-
Знание первичной бухгалтерии и документооборота, программы 1С.
-
Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, эмоциональная устойчивость, концентрация, выполнение мульти-задач, координация процессов.
-
Знание английского языка.
-
Высокие организаторские навыки, навыки командного взаимодействия, умение самостоятельно принимать решения.
Условия:
- Оплачиваемое питание.
- Медицинское страхование для сотрудников и членов семьи.
- Бонусы в виде продукции Компании.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Руководитель по административно-хозяйственным вопросам
Алматы
Компания "BAAS GROUP" Обязанности: Обеспечение строительства необходимыми материалами, инструментами, техникой и оборудованием. Закупка...
29 Сентября
Менеджер объекта жилого комплекса( РАМС КАЗАХСТАН )
Алматы
Компания "РАМС КАЗАХСТАН" ОБЯЗАННОСТИ: Проводить ежедневный обход жилого комплекса Контролировать и обрабатывать заявки от жителей...
02 Октября
Алматы
Компания "Next" Обязанности: Обеспечение эффективного обслуживания гостей , создание для них комфортных условий; Подготовка к открытию и...
29 Сентября
Менеджер ресторана( UAK Project )
Алматы
Компания "UAK Project" Обязанности: Открытие ресторана согласно чек листу. Контроль чистоты залов. Контроль витрины и их...
30 Сентября
Менеджер по туризму( Follow Your Dream )
Алматы
Компания "Follow Your Dream" Обязанности: Подбор и продажа туров (Турция, Египет, Таиланд, Вьетнам, ОАЭ, Катар другие зарубежные курорты)...
Вакансия размещена в отрасли