Помощник руководителя( Амраев Р.Р )

Амраев Р.Р

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Амраев Р.Р"

Руководителю профессиональной команды, нужен не менее профессиональный личный ассистент, который спасёт от всех мелких задач.

Дорогой кандидат, просим прочитать все наши требование внимательно!!!

Ваши обязанности:

✓ Быть мультизадачным и быстро ориентироваться в пространстве в поисках решения

✓ Вы не приходите с проблемой, а предлагаете варианты решений, чтобы лучшим образом закрыть задачу

✓ Координировать и распределять задачи между ответственными лицами, не забывая о контроле

✓ Закрывать административно-хозяйственные вопросы компании и дружить с поставщиками услуг, чтобы всегда было выгоднее компании

✓ Контроль качества сделок «Тайный покупатель внутри компании» (расскажем, что и как нужно делать)

✓ Не отключать телефон в выходные и после 18.00 – Вы же ассистент и нам важно знать, что если что – вы в деле команды

Наши требования:

Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя/ секретаря от 2-3-х лет;
Важно знанием английского языка не ниже intermediate
Высшее образование;
Ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, исполнительность;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства;
Навыки делового общения;
Знание особенностей делового телефонного разговора;
Знание деловой переписки,
Презентабельный внешний вид;
Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1С:Документооборот, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов;