Помощник корпоративного секретаря

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Дочерняя организация Народного Банка Казахстана Страховая компания Халык"
Оформление по договору ГПХ
Обязанности:
- Организация встреч и совещаний, ведение корпоративного календаря.
- Подготовка проектов писем и пояснительных записок.
- Сканирование копирование и архивирование документов.
- Участие в сборе и оформлении материалов для заседаний Совета Директоров, комитетов, общее собрание акционеров.
- Своевременная рассылка повесток уведомлений и материалов участникам заседаний.
- Контроль сроков выполнения решений Совета Директоров и общее собрание акционеров, комитетов.
- Запрос информации у департаментов по поручениям, мониторинг сроков выполнения решений.
- Поддержка в организации заседаний.
- Ведение реестра протоколов, решений.
- Сопровождение процедуры раскрытия информации и подача отчетности.
- Подготовка выписок.
- Грамотная письменная и устная речь.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы не менее 1 года на подобных позициях: офис менеджер, помощник юриста, помощник корпоративного секретаря, ассистент руководителя.
- Опыт работы в корпоративном управлении приветствуется.
- Хорошее владение ПК.
- Навыки работы с оргтехникой.
- Умение ясно и четко формулировать деловые тексты и обращения.
Условия:
- Работа в крупной страховой компании, зарекомендовавшей себя как надежный работодатель.
- Профессиональный менеджмент и команда, готовая делиться опытом, идеями и вдохновлять.
- Договор ГПХ.
- Официальная заработная плата без задержек.
- График работы: 5/2, 9:00-18:00.
- Насыщенная корпоративная жизнь.
- Комфортный офис в центре города.
03 Июля
Офис менеджер/Помощник бухгалтера
Алматы
Компания "МО Diapazon" Мы ищем офис-менеджера! Если вы ищете стабильную работу в дружелюбном коллективе, умеете организовывать процессы и...
03 Июля
Личный помощник руководителя( Nurbayeva )
Алматы
Компания "Nurbayeva" Условия: Личный помощник руководителя в разных сферах деятельности С 8:00 до 18:00 Порядочность честность...
04 Июля
Помощник/ассистент руководителя( Ursa Studio )
Алматы
Компания "Ursa Studio" Обязанности: Организационные задачи Ведение коммуникации в WhatsApp Работа в AmoCRM Отличные коммуникативные...
29 Июня
Секретарь / кофе - леди / кофе-мен
Алматы
Компания "TECHNODOM Operator (Технодом Оператор)" Airba Ecosystem — будущее начинается с тебя! Добро пожаловать в Airba Ecosystem —...
04 Июля
Алматы
Компания "Центр развития города Алматы, АО" Обязанности: Kорпоративный секретарь участвует в разработке, соблюдении и периодическом...
Вакансия размещена в отрасли