Помощник/ассистент руководителя( НАО Университет Нархоз )

НАО Университет Нархоз

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "НАО Университет Нархоз"

Требования к квалификации:

Высшее образование;
Высокий уровень владения казахским и английским языком;
Компьютерная грамотность (отличное знание офисных программ);
Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, высокая организация;
Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.

Обязанности и задачи:

Организация встреч и мероприятий;
Формирование и ведение графика рабочего времени руководителя;
Выполнение поручений, данных членам администрации Университета, и предоставление обновленной информации о ходе их выполнения;
Сбор справочной информации для совещаний, по предлагаемым пунктам повестки дня, составление повестки дня заседаний; ведение протоколов заседаний;
Обеспечение полной логистической поддержки гостей;
Планирование командировок и деловых поездок;
Координация коммуникаций между Провостом, студентами, Школами и работниками университета;
Координация работы с другими учебными заведениями, организациями и государственными структурами;
Ответственность за соблюдением конфиденциальности информации и сохранностью документации;
Распределение документооборота по соответствующим подразделениям;
Знание академического процесса, навыки работы с большим количеством документов и календарем мероприятий, умение по подготовке презентаций и обработке данных.