Помощник/ассистент руководителя( Magnetic )

05 Января 2025

Magnetic

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Magnetic"

Обязанности:

Каждое утро нужно менять воду в графине, налить кипяченую воду в термос, поменять чашки и стакан, предварительно помыть и протереть
Поливать цветы вт., пт летом, зимой один раз в 10 дней
Каждый месяц 5 числа Яндекс отправляют АКТ выполненных работ, нужно сделать отчет в личном кабинете на сайте и вместе с АКТом выполненных работ внести в Manajet.
Каждый месяц 5 числа вместе с отчетом Яндекс в Manajet нужно отсканировать и внести данные Алтел (оплата корп.номеров), счет на оплату и отчет
Так же 2 раза в месяц (15 числа и в конце месяца) бухгалтер по ОС (7 каб.) приносит документ по Pony Express который тоже нужно сделать скан и внести в Manajet.
КМ нужны визитки: заказать (название: Копия) по Кабдолова
*Написать кол-во визиток, обычные матовые, двухсторонние.

*отправить реквизит компании «Grand Retail» или «Табыс Дистрибьюшн»

*полученный счет внести в Manajet

*после оплаты нужно принести визитки. Адрес: ул. Кабдолова 2.

*КОПИЯ выдает акт выполненных работ, нужно передать бухг.по ОС(7 каб.), а копию у себя.
Нужно заказать печать: ИП АК ОРДА
Заказать салфетки, бумажные полотенца, туалетную бумагу, кофе для шефа один раз 3-4-5 месяца
Оформлять приказы и регламенты, вести учет в журнале учета приказов
Управлять документооборотом, архивировать и работать в симбиозе с офис-менеджером на 1 этаже в ресепшне
Офис-менеджер на ресепшне исходя из заявок сотрудников пишет служебную записку 1 раз месяц на хоз. и канц. нужды офиса, в конце согласованную служебную записку приносит мне и я закидываю счет на оплату в Manajet
Работать вместе с юристом, когда приходят письма касательно учредительных вопросов Шефа
Проверять реестр договоров, и по просьбе юриста заполнять реестр договоров
Быть в курсе всех дел шефа, напоминать, уведомлять, координировать