Помощник/ассистент руководителя( Академия гражданской авиации )

Компания "Академия гражданской авиации"

Обязанности:

• Планирование и координация расписания руководителя: планирование встреч, совещаний мероприятий, управление Google календарем .
  • Организация поездок и командировок (покупка билетов, онлайн-регистрация, подготовка служебных записок и требований на командировку).
  • Работа с документами: подготовка документов, ведение деловой переписки, оформление протоколов совещаний.
  • Обеспечение документооборота.
  • Проверка, редактирование, передача документов на рассмотрение и подпись руководителю.
  • Организационная и техническая поддержка: обеспечение жизнедеятельности кабинета руководителя
  • Подготовка материалов для встреч и онлайн - совещаний.
• Коммуникация и взаимодействие:
  • Прием посетителей и телефонных звонков, обработка электронной почты.
  • Организация и сопровождение деловых переговоров.

• Выполнение других поручений руководителя, связанных с его деятельностью.

Требования:

• Высшее образование
• Знание казахского, русского и английского языков
• Знание делового этикета и правил деловой переписки.
• Отличные навыки коммуникации и организации.
• Владение офисным программным обеспечением.
• Свободное владение ПК (Exel, MS Word обязательно)

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым Законодательством Республики Казахстан;
• обучение и развитие за счет организации;
• система мотивации.