Персональный помощник Генерального Директора

Компания "ДХЛ ИНТЕРНЕШНЛ КАЗАХСТАН"

Обязанности:

• Ассистирование Генеральному Директору в его повседневных запросах с окончателрезультатами; в том числе подготовка документов сопровождающих основные и частные встречи Генерального директора с руководителями подразделений, сотрудниками и клиентами компании.
• Планирование и координация делового графика руководителя;
• Взаимодействие, ассистирование с Сетью ДХЛ и руководителями отделов в различных вопросах c эффективным результатом;
• Обеспечение документооборота, корресподенции и отчетности для Генерального Директора;
• Обработка телефонных звонки, ответы на повседневные вопросы и предоставление сервисной информации для клиентов и взаимодействие с клиентами, как по телефону, так и посредсвом писем. Распространение информации по распоряжению Генерального Директора;
• Общение на всех уровнях, для ежедневного мониторинга всего происходящего в компании, и сообщять об основных вопросах Генеральному Директору, чтобы держать его в курсе дел в компании;
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование при необходимости;
• Организация командировок (бронирование авиабилетов, размещение в гостиницах, встреча в аэропорту, транспортировка, онлайн регистрация, бронирование по интернету и т.д.);
• Подготовка виз, их продление по истечению сроков;
• Организация встреч, звонков с представителями предприятий-партнеров, государственными должностными лицами, а также внутри компании;
• Устные переводы входящей корреспонденции и документации;
• Заполнение документации относительно командировочных расходов, предоставление финансовых документов, подготовка отпускных, также содействие по данным вопросам руководителям отделов;
• Подготовка, обработка корреспонденции, презентаций, отчетов и т.д.;
• Выполнение иных поручений руководителя;
• Повседневное обновление/подитоживание информации для руководителя;
• Занимать активную позицию в формировании хорошей обстановки внутри компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Разговорный и письменный английский язык;
• Разговорный и письменный казахский язык;
• Навыки работы на компьютере;
• Хорошие навыки письменной и устной речи;
• Стремление оказывать услуги превосходного качества;
• Умение решать возникающие проблемы;

Личные:

• Внимание к деталям;
• Исполнительность;
• Коммуникабельность;
• Умение работать под давлением;
• Стрессоустойчивость;
• Инициативность.

Условия:

• Социальный пакет, медицинская страховка, компенсация питания ;

• Ежемесячное премирование по результатам аттестации и достижения поставленных целей;

• Программа премирования выдающихся сотрудников.