Персональный ассистент руководителя( Smart And Talented )

Компания "Smart And Talented"

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА для руководителя из списка Forbes.

Заработная плата: 1,2 млн. - 1,5 млн. тенге по результатам собеседования.

Обязанности:

80% бизнес- задач, 20% личных поручений

Бизнес:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря, координация встреч и совещаний (включая и за пределами офиса);
• Travel- поддержка руководителя и семьи;
• Поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных и аналитических материалов, отчетов;
• Проверка поступающих документов на соответствие внутренним стандартам компании;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки;
• Выполнение иных задач для бизнеса;
• Чай, кофе, иные поручения в офисе;

Личные поручения / Family office:

• Исполнение личных поручений руководства и его семьи;
• Контроль личных расходов;
• Управление личным персоналом: на вилле (за рубежом) и в других местах проживания.
• Ведение хозяйственных вопросов.

Портрет кандидата: способность быстро понимать и выполнять любые поручения, делать выводы и предложения; аналитический склад ума, способность к решению сложных задач; самостоятельность; высокий уровень дипломатии, тактичность и грамотность; умение вести переговоры; умение создать комфорт руководителю.

Опыт работы: от 3 лет с первыми лицами компаний

Английский: минимум В2-С1

Программы: свободное владение всеми офисными программами

Образование: высшее

В/у: желательно, но необязательно

Командировки: иногда

Условия:

- Оформление: официальное

- Формат работы: 100 % офлайн, Алматы (пр. Аль-Фараби)

- График работы: 5/2, 9:00-18:00; на связи 24/7, изредка выход на работу в субботу

Преимущества вакансии:

• Возможность работать в одной из ведущих транспортно-экспедиторских компаний Республики Казахстан (на рынке с 2002 года).
• Официальное трудоустройство и достойная зарплата
• Компенсация мобильной связи

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн

2) Собеседование с HRD- офлайн

3) Собеседование с руководителем- офлайн

4) Проверка службы безопасности.

Ждем Ваших откликов!