Персональный ассистент руководителя

Компания "Шымкент Электроснаб"

PROM ENERGO KZ - занимается продажей высококачественной кабельно-проводниковой и электротехнической продукции на рынке B2B и B2G.

Мы ценим качество, надежность и долгосрочные отношения. Мы уже 7 лет на рынке и уверенно стоим на ногах.

Нашими клиентами являются: KEGOC, АО Электромонтаж (ЭЛМО), Alageum Group, Карэлектроспецстрой, Караганда Жарык, ТПЭП, Иртышэлектромонтаж, Актюбинская медная компания, Freedom Telecom Operations, BI Group, Аэропорт Шымкента, AAEngineering Group.

Мы являемся официальным дилером ведущих заводов-изготовителей Российской Федерации, что позволяет нам предлагать нашим партнерам продукцию, соответствующую самым строгим международным стандартам.

Благодаря качественным и долговечным оптическим кабелям и проводам, наши партнеры могут быть уверены в стабильности и высокой скорости передачи данных. Мы улучшаем жизнь миллионам людей.

У нас есть амбициозная цель - за 5 лет вырасти в торгово-производственный холдинг в сфере электроэнергетики и телекоммуникации Казахстана с выручкой в 100 млрд. тенге в год.

Мы ищем только самых смелых. Если Вы уверены в себе и в своих силах, присоединяйтесь к нашей команде!

Что мы предлагаем:

Обязанности:

Обеспечение эффективной организации работы руководителя, освобождая его от рутинных задач и позволяя сосредоточиться на стратегических целях беря на себя организационные, административные и коммуникационные функции. Работа с большим объемом информации, соблюдая конфиденциальность и оперативно принимать решения.

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, личных мероприятий;

• Ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках (при необходимости);

• Составление и редактирование документов, презентаций, отчётов;

• Контроль выполнения поручений, взаимодействие с другими отделами;

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз, контроль логистики, сопровождение;

• Участие в переговорах, составление протоколов, фиксация договорённостей;

• Решение личных и бытовых вопросов руководителя (в рамках договорённости).

Требования к личностным качествам помощника руководителя:

Личный помощник руководителя — это доверенное лицо. Он/она должен(а) быть максимально надёжным, тактичным, уметь хранить конфиденциальную информацию и работать без лишней огласки. При этом он/она должен(а) быть инициативным и готовым оперативно решать нестандартные задачи.

Важно не столько название диплома, сколько организаторские способности и практический подтвержденный опыт. Главное — умение брать на себя ответственность, работать в режиме многозадачности и не теряться под давлением. Вы не приходите с проблемой, Вы приходите с вариантами ее решения.

• Ответственность и пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Внимательность к деталям
• Дипломатичность
• Лояльность и тактичность
• Инициативность

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная компания с возможностью профессионального роста.
• Конкурентная заработная плата.
• График: 6/1, с 9:00 до 20:00 (возможны задержки по поручениям руководителя);
• Современный офис класса А городе в Алматы (проспект Сейфуллина, 469/5, 6 этаж, офис 601).
• Участие в интересных крупных инфраструктурных проектах страны, масштабные задачи, признание заслуг и ощущение стабильности.
• Вы будете находиться в центре принятия решений. Это уникальная школа бизнеса и возможность перенять опыт управления у руководителя компании.
  • Возможность расширения сети деловых контактов по всей стране.

• Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы на административной позиции от 1 года, но Ваши личностные качества, исполнительность и обучаемость для нас важнее.

• Грамотная устная и письменная речь (профессиональный стиль общения).

• Уверенное владение современными инструментами (Bitrix24, Google Meet. Zoom, мессенджеры).

• Опрятный внешний вид и позитивный настрой

• Как откликнуться: Мы внимательно относимся к выбору сотрудника на эту позицию. Пожалуйста, в сопроводительном письме ответьте коротко на вопрос: «Приведите пример ситуации, когда Вам нужно было решить нестандартную задачу или найти то, чего нигде нет. Как Вы справились?»