Персональный ассистент

Компания "АЛИЕВА А.Б."

Мы ищем личного помощника, способного работать рядом с человеком, у которого каждый день насыщен решениями, идеями и событиями.
Нам нужен тот, кто сочетает системность и интуицию, внимание к деталям и стратегическое мышление, скорость реакции и безупречное чувство такта.
Эта позиция для человека, умеющего действовать точно, держать ритм, быть опорой и организатором в любой ситуации.

Обязанности:

• Административная и организационная деятельность
  • Составление и координация ежедневного расписания руководителя;
  • Планирование, организация и сопровождение встреч, звонков, деловых поездок;
  • Организация мероприятий (личных, корпоративных, имиджевых);
  • Контроль исполнения поручений и ведение ежедневной отчётности;
  • Сопровождение руководителя на встречах и онлайн-звонках (ведение заметок, фиксация договорённостей, организация follow-up).
• Финансовый и операционный менеджмент
  • Курирование личных и корпоративных расходов;
  • Контроль и оптимизация бюджетов компаний;
  • Финансовое планирование, подготовка отчётов, согласование платежей;
  • Взаимодействие с бухгалтерами, подрядчиками и партнёрами по финансовым вопросам.
• Логистика и партнёрские отношения
  • Организация логистики заказов, доставок, командировок и мероприятий;
  • Поиск и установление контактов с новыми партнёрами, подрядчиками и поставщиками;
  • Ведение переговоров и согласование условий сотрудничества.
• Управление проектами и персоналом
  • Курирование вопросов, связанных с развитием личного бренда руководителя;
  • Координация задач между командами (маркетинг, контент, дизайн, менеджмент проектов);
  • Поиск, отбор и координация работы сотрудников и подрядчиков.

Требования:

• высшее образование
• знание английского языка в совершенстве
• опыт работы в менеджменте