Персональный ассистент

АЛИЕВА А.Б.

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "АЛИЕВА А.Б."

Мы ищем личного помощника, способного работать рядом с человеком, у которого каждый день насыщен решениями, идеями и событиями.
Нам нужен тот, кто сочетает системность и интуицию, внимание к деталям и стратегическое мышление, скорость реакции и безупречное чувство такта.
Эта позиция для человека, умеющего действовать точно, держать ритм, быть опорой и организатором в любой ситуации.

Обязанности:

Административная и организационная деятельность
• Составление и координация ежедневного расписания руководителя;
• Планирование, организация и сопровождение встреч, звонков, деловых поездок;
• Организация мероприятий (личных, корпоративных, имиджевых);
• Контроль исполнения поручений и ведение ежедневной отчётности;
• Сопровождение руководителя на встречах и онлайн-звонках (ведение заметок, фиксация договорённостей, организация follow-up).
Финансовый и операционный менеджмент
• Курирование личных и корпоративных расходов;
• Контроль и оптимизация бюджетов компаний;
• Финансовое планирование, подготовка отчётов, согласование платежей;
• Взаимодействие с бухгалтерами, подрядчиками и партнёрами по финансовым вопросам.
Логистика и партнёрские отношения
• Организация логистики заказов, доставок, командировок и мероприятий;
• Поиск и установление контактов с новыми партнёрами, подрядчиками и поставщиками;
• Ведение переговоров и согласование условий сотрудничества.
Управление проектами и персоналом
• Курирование вопросов, связанных с развитием личного бренда руководителя;
• Координация задач между командами (маркетинг, контент, дизайн, менеджмент проектов);
• Поиск, отбор и координация работы сотрудников и подрядчиков.