Персональный ассистент

Компания "FAMILY SPACE (ФЭМИЛИ СПЭЙС)"

Мы ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента, который будет оказывать поддержку в управлении временем и задачами руководителя.

Основные задачи

• Помощь в управлении временем:

Составление и координация расписания.

Приоритизация задач и встреч.

Планирование и организация деловых поездок, встреч, собраний и телефонных звонков.

• Организация и выполнение проектных заданий.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами, предоставление необходимой информации и документов по поручению руководителя.
• Мониторинг текущих задач и проектов, находящихся на контроле у руководителя, своевременное информирование о статусе и возможных проблемах.
• Управление корреспонденцией: получение, сортировка и распределение почты и электронной почты, а также подготовка и отправка корпоративных писем и сообщений.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере ассистентской деятельности.
• Владение программами Microsoft Office.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
• Владение английским языком на уровне – В2 – Upper Intermediate.

Что мы предлагаем:

• Работа в международной и быстрорастущей Компании;
• Возможности для развития навыков и компетенций;
• Конкурентоспособное вознаграждение (базовый оклад и ежегодная премия, основанная на KPI и результатах деятельности Компании);
• Медицинская страховка;
• Дружный коллектив, рабочая атмосфера, корпоративные и социальные мероприятия

Условия:

• Комфортный офис в центре города по адресу г. Алматы, площадь Республики 15
• График работы 5/2 c 09:00 до 18:00