Personal assistant, Almaty

Ernst & Young

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Ernst & Young"

Обязанности:

Распределение и контроль движения документов;
Обеспечение доставки корреспонденции
Организация рабочих встреч и совещаний
Заказ комнат для переговоров, соответствующего оборудования и обслуживания
Обеспечение транспорта для руководителей, если встреча назначена вне офиса
Контроль учета рабочего времени
Подготовка табелей учета рабочего времени и отчетов об использовании денежных средств от имени руководителей.
введение календаря руководителя
Обработка информационных запросов;
Взаимодействие с внутренними и внешними клиентами в отсутствие руководителей
Исполнение обязанностей других помощников руководителей в их отсутствие, включая ответ на звонки.
Заказ билетов;
Заказ такси;
Организация визовой поддержки;
Регистрация руководителей для участия в конференциях, семинарах; контроль оплаты;
Оформление авансовых отчетов по командировочным расходам руководителей