Офис-менеджер в офис Lanzhou

11 Января 2025

LANZHOU CONTROL

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "LANZHOU CONTROL"

Сеть ресторанов быстрого питания Lanzhou - быстро-развивающаяся компания, имеющая рестораны в странах СНГ и работающая над открытиями в странах дальнего зарубежья. Наша сеть насчитывает более 1500 сотрудников, при этом около 50 из них работают в офисе и занимаются обеспечением работы ресторанов.

Мы постоянно трудимся над увеличением эффективности и производительности, а также повышением удовлетворенности наших сотрудников, внедряя новые решения, технологии и IT продукты. Мы в поисках сотрудника, который будет нацелен на всестороннее обеспечение работы офиса и поддержание атмосферы, создание комфорта и уюта. Соискателю должно быть интересно развитие, приобретение новых навыков и компетенций, общение с высококлассными специалистами.

Мы ищем того, кто стремится сделать больше, чем автоматическое исполнение озвученной и поставленной задачи.

Обязанности:

Регистрация входящих и исходящих документов,
организация перемещения документов между отделами и департаментами,
контроль и регистрация посетителей,
ответы на звонки и сообщения;
уведомление сотрудников о распоряжениях руководства,
событиях и мероприятиях;
обеспечение офиса всем необходимым - своевременный заказ канцелярии, расходных материалов, кофе и т.д.; встреча гостей;
создание и поддержание атмосферы, отражающей ценности компании;
ведение расписания переговорных, подготовка документов по требованию, взаимодействие с сотрудниками управляющей компании;
обеспечение исправной работы оборудования офиса, инициация привлечения сторонних специалистов при необходимости;
участие в организации и проведении мероприятий;
прочие распоряжения руководства, касающиеся обеспечения бесперебойной работоспособности офиса.