Офис-менеджер( ТОРГСТРОЙ )

Компания "ТОРГСТРОЙ"

ТОО «ТОРГСТРОЙ» – отечественное производственное предприятие, созданное в 2003 г., специализирующееся на внедрении современных, инновационных и высокоэкономичных технологических решений по производству обширного ассортимента пластмассовой и полиэтиленовой продукции, соответствующей высоким мировым стандартам.

Трудовая деятельность в нашей Компании - это гарантия стабильности и надежности !

Сейчас мы находимся в поиске офис - менеджера.

Обязанности:

• Эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством; административно-техническая поддержка руководителей;
• Ведение делопроизводства, подготовка документов, организация рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч и совещаний);
• Осуществление приема, предварительное рассмотрение и распределение входящей корреспонденции, поступающей в компанию, посредством курьерских и почтовых служб, нарочно, на электронную почту;
• Ведение архива компании, организация хранения и систематизация документации;
• Координация встреч, прием телефонных звонков, работа с электронной почтой, подготовка переговорных комнат, встреча гостей и партнеров компании;
• Ведение и контроль различных организационных вопросов компании;
• Поиск‚ анализ‚ систематизация информации;
• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, договоры, отчеты), подготовка приказов, отчетов и других внутренних документов;
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов, согласование поездок;
• Входящие/исходящие звонки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярских принадлежностей, чай/кофе, ремонтные работы по офису и т.д.);
• Контроль работы клинингового персонала;
• Поддержка контактов с поставщиками товаров/услуг в целях оперативного решения проблем с техническим обеспечением процесса работы;
• Помощь в подготовке и проведении корпоративных праздников, встреч и других внутренних мероприятий;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Внимательность к мелочам, ответственность, высокая стрессоустойчивость, грамотная речь, отличные организаторские способности;
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;
• Трудолюбие, активность и доброжелательность;
• Умение составлять официальные письма;
• Опыт решения различных административных задач;
• Способность работать самостоятельно;
• Знание казахского языка обязательно, знание английского языка приветствуется;
• Презентабельный внешний вид.

Ожидаемые личные качества кандидата:

• Аналитический склад ума
• Высокий уровень работоспособности
• Гибкость и адаптируемость
• Продуктивность и ответственность
• Дисциплинированность, пунктуальность, честность
• Обучаемость‚ коммуникабельность
• Внимательность
• Стрессоустойчивость
• Умение оценивать результаты всех своих действий
• Умение расставлять приоритеты
• Умение решать проблемы и думать критически

Каких кандидатов мы ждем:

• Быстро, легко обучающихся и способных обучаться самостоятельно
• Нацеленных на результат
• Открытых новым идеям и стремящихся к развитию

Условия:

1. График работы - 6/1 с 08.00 часов до 17.00 часов (суббота с 08.00 до 13.00)
2. Оформление согласно ТК РК
3. Локация: Рыскулова-Розыбакиева
4. Питание за счет Компании
5. Корпоративная связь
6. Лояльное руководство

Уровень заработной платы зависит от кандидата!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя