Офис-менеджер( Staff-UP Consulting Group )
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Staff-UP Consulting Group"
Дорогие соискатели!
Мы приглашаем вас присоединиться к нашей дружной команде в качестве Администратора офиса! Наше учреждение специализируется на сдаче в аренду коммерческих помещений, и мы стремимся обеспечить нашим клиентам высокий уровень сервиса и комфорта.
Ваша роль в нашем коллективе будет неоценима: вы будете первым лицом нашей компании, приветствуя посетителей с улыбкой и предоставляя всю необходимую информацию о наших услугах. Вы также будете обрабатывать звонки и управлять документацией с профессионализмом и вниманием к деталям.
Мы ценим организованность, педантичность и дружелюбие. Если вы обладаете этими качествами и готовы вложить свои усилия в поддержание порядка в нашем офисе, мы рады видеть вас в нашей команде!
Что нужно делать:
-
Прием посетителей: Приветствовать посетителей, предоставлять информацию о компании и услугах, направлять к нужным сотрудникам.
-
Обработка звонков: Принимать входящие звонки, направлять их или отвечать на общие вопросы, записывать сообщения.
-
Управление документацией: Отслеживание и оформление входящих и исходящих документов, поддержание порядка в документообороте.
-
Выставление счетов: Составление и выставление счетов клиентам через программу 1С, контроль за своевременной оплатой.
-
Поддержка бухгалтерии: Учет входящих и исходящих финансовых операций, сбор и подготовка документов для бухгалтера.
-
Контроль служб бизнес центра: контролировать работу клининга и пр., снимать показания счетчиков электричества.
-
Поддержка работы офиса: Закупка офисных материалов и контроль их наличия, заказ офисной техники и принадлежностей.
-
Многозадачность: Эффективное выполнение нескольких задач одновременно, включая прием посетителей, обработку звонков и управление документацией.
-
Организационные навыки: Поддержание порядка на ресепшене, контроль чистоты и порядка в приемной зоне офиса.
-
Образование: Высшее либо среднее специальное экономическое образование.
-
Языковые навыки: Знание казахского языка приветствуется.
-
Профессиональные навыки:
- Начальный уровень знания программы 1С.
- Опыт работы в сфере административного обслуживания или сопоставимой области будет преимуществом.
-
Коммуникативные способности: Хорошие навыки устного и письменного общения.
-
Личные качества:
- Организованность, педантичность и улыбчивость.
- Способность эффективно работать в мультитаскинговом режиме.
- Клиентоориентированность и дружелюбие.
-
Работа с документацией: Опыт работы с оформлением и учетом документов.
-
Технические навыки: Уверенное владение офисной техникой и программными средствами (MS Office, интернет-браузеры).
То, ты к нам подходишь!
Условия:- Официальное трудоустройство;
- Перспективы карьерного роста;
- График работы: С 08:45 до 18:15, 5/2 (суббота и воскресенье — выходные);
- Местоположение: Алматы, улица Мукагали Макатаева, 127Б.
Если тебе интересно, то оставляй свой отклик!
26 Сентября
Алматы
Компания "Нефтяная страховая компания" МЫ РАБОТАЕМ В СОБСТВЕННОМ ОФИСЕ В ЦЕНТРЕ ГОРОДА И У НАС МНОГО ИНТЕРЕСНОГО: большая зона отдыха;...
26 Сентября
Офис-менеджер( Частная школа имени Шокана Уалиханова )
Алматы
Компания "Частная школа имени Шокана Уалиханова" Обязанности: составление графика работы руководителя ведение делопроизводства...
26 Сентября
Аккаунт-менеджер( NKB Group Kazakhstan )
Алматы
Компания "NKB Group Kazakhstan" Компания NKB GROUP – мультибрендовая Компания, лидер по поставке и обслуживанию дорожно-строительной,...
26 Сентября
Менеджер Call-центра( ДБ АО Сбербанк )
Алматы
Компания "ДБ АО Сбербанк" Мы ищем целеустремленных и коммуникабельных специалистов для работы в нашем Управлении поддержки клиентов. Что...
26 Сентября
Офис-менеджер/ Администратор/мкр Мамыр
Алматы
Компания "Ipoteka Group" О нас: Ипотека групп - Консалтинговая компания , которая на протяжении 5 лет занимается ипотечными программами и...
Вакансия размещена в отрасли