Офис-менеджер (со знанием Английского языка)
26 Июля 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "ПРОФИНАНС"
Обязанности:
- Организация командировки сотрудников: прорабатывать маршрут по заявке директора, заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
- Возможны командировки по Казахстану и заграницу, сопровождать в командировках Руководителя(в качестве организатора и переводчика).
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
- Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании,печать служебных материалов и ведение отчётности. Сбор необходимых документов(информации) для передачи их в бухгалтерию(документы при приёме нового сотрудника, табель учёта времени сотрудников: отпуск, болезнь, опоздание, отсутствие)
- Материально- техническое обеспечение для проведения совещаний и семинаров (оповещение участников о времени и месте проведения - информационные письма ).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Контроль их учета, хранения и выдачи.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координация и контроль работы уборщицы
- Готовить и подавать чай-кофе для директора и его гостей.
- Визиты в Гос.органы (налоговый комитет; банк; посольство (получение виз); органы юстиции)
Требования:
- Высшее образование,
- Английский язык, Казахский язык
- Знание ПК, офисных программ, телефонии.
- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость
Условия:
- Пятидневка, с 09.00 до 18.00.
- Заработная плата от 200 000(на испытательный срок) до 270 000 Тнг
- Оформление по ТК, соцпакет. Испытательный срок 3 месяца
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Июля
Алматы
Компания "ТАЛГАР-2000" Вакансия: Офис-менеджер г. Алматы, ул. Сейфуллина 14 (район 1-Алматы, Сейфуллина–Шолохова) Компания: ТОО...
24 Июля
Сервис-менеджер в Алматинский филиал (РО г.Алматы 4)
Алматы
Компания "«Компания по страхованию жизни «НОМАД LIFE»" Необходимое образование, специальность: Высшее, среднее образование Требуемый опыт...
24 Июля
Менеджер по продажам офисной мебели
Алматы
Компания "OFFICESTAN" Компании OFFICESTAN срочно требуется менеджер по продажам офисной мебели и дизайнерской мебели. Обязанности:...
23 Июля
Кофе - леди / офис-менеджер( TECHNODOM Operator (Технодом Оператор) )
Алматы
Компания "TECHNODOM Operator (Технодом Оператор)" Airba Ecosystem — будущее начинается с тебя! Добро пожаловать в Airba Ecosystem —...
23 Июля
Алматы
Компания "Диал-Строй" Обязанности: Осуществлять прием телефонных звонков Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей....
Вакансия размещена в отрасли