Офис-менеджер( SkyBridge Invest )

08 Ноября 2024

SkyBridge Invest

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "SkyBridge Invest"

Обязанности:

Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции;
Приём, распределение и отправка корреспонденции
Бронирование отелей, авиабилетов, организация встреч, осуществление заказа транспорта;
Получение от поставщиков услуг счет-фактур и актов выполненных работ
Координация и организационная поддержка работы водителей и уборщика
Контроль за работой по уборке помещений, контроль за соблюдением порядка в офисе;
Выполнение личных поручений Председателя Правления;
Распечатка, подписание, сканирование документов
Обеспечение сотрудников сотовой связью Kcell, Beeline
Осуществление работы по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);
Обеспечение офиса канцтоварами и хоз. товарами
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ
Подготовка проведения деловых встреч, бронирование конференц-залов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
Отправка и получение документов, посылок.
Заказ курьера для отправки документов и такси для гостей
Заказ визитных карточек (бейджей и фирменных бланков, конвертов);
Закуп подарков и сертификатов, цветов для сотрудников;
Составление списка партнеров, закуп подарков на Новый Год и при необходимости
Подготовка документов для получения виз.
Участие в организации мероприятий

Требования:

Высшее образование, знание английского языка на уровне B1 -умение разговаривать на английском, понимать тексты документов.

Грамотная речь

Коммуникабельность, энергичность, интеллигентность, внимание к деталям в работе, дипломатичность, исполнительность, стрессоустойчивость.
Опыт работы офис-менеджером, секретарем-референтом – от 1 года и более

Условия: