Офис-менеджер( SATURN DISTRIBUTION (САТУРН ДИСТРИБЬЮШН) )

SATURN DISTRIBUTION (САТУРН ДИСТРИБЬЮШН)

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "SATURN DISTRIBUTION (САТУРН ДИСТРИБЬЮШН)"

Обязанности:

Организация и координация работы офиса: обеспечение порядка, комфортных условий для сотрудников.
Ведение деловой переписки, телефонных звонков и встреч с клиентами и партнерами.
Прием и распределение входящей корреспонденции, документов.

Заказ и контроль расходных материалов (канцтовары, техника, мебель).
Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов.
Ведение документации: подготовка отчетов, договоров, внутренних приказов.
Контроль за своевременным выполнением задач сотрудниками офиса.
Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, охрана, связь).
Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка.
Поддержка HR-службы в части оформления новых сотрудников (подготовка документов, организация рабочего места).
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Образование: среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере менеджмента, делопроизводства или смежных областях).
Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом от 1 года.
Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми.
Навыки организации рабочего процесса и тайм-менеджмента.
Знание офисных программ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Outlook).
Ответственность, аккуратность и инициативность.
Стрессоустойчивость и умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях.
Знание русского языка; знание казахского или английского будет преимуществом.

Желательные навыки:

Условия:

График работы: 5/2 с 08.00-17.00
Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
Конкурентоспособная заработная плата.
Возможности профессионального развития и обучения.
Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда.

Как подать заявку
Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды отправляйте резюме или звоните по телефону