Офис-менеджер( Sary-Arka Coppers Processing )

24 Ноября 2024

Sary-Arka Coppers Processing

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "Sary-Arka Coppers Processing"

Группа компаний Caravan Resources - это группа компаний, ориентированных на горнорудную, строительную и проектную отрасли. Мы специализируемся на производстве катодной меди и золота, а также на предоставлении высококачественных услуг по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии.

Активы компании присутствуют в трех регионах Казахстана: в области Улытау, Карагандинской и Костанайской областях. В настоящее время ведутся геологоразведочные работы в Костанайской области

Обязанности:

Контроль за наличием и своевременный заказ запасов расходных материалов для офиса (канцелярских, хозяйственных и бытовых товаров, продуктов питания (вода, чай, кофе, молоко и тд.));
Регистрация входящих и исходящих письем, приказов. Прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
Следить за чистотой и порядком в офисах (контроль чистоты ковралина, работы дверей, дверных ручек, световых лампочек, шкафов, и тд.), а также организовывает своевременный ремонт мебели, оборудования и помещений.
Организация и контроль деятельность клининговых и курьерских служб, а также служб по озеленению в офисе.
Организация выкупа авиа/жд билетов и бронирование гостиниц. Координация счетов на оплату. Контроль процесса командировки до месторождения (гостиница, трансфер, пропуск и тд.)
Организация и контроль корпоративного такси.
Организация встреч, совещаний, переговоров.
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности или без опыта
Способность работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие проблемы.
Ответственность, внимательность, инициативность и умение работать в команде.
Коммуникабельность, навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.

Условия: