Офис-менеджер( SAMRUK Trade )
10 Октября 2024
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "SAMRUK Trade"
Группа компаний ABIS GROUP - ключевая фигура в сфере, специализирующаяся на оптовой и розничной торговле в Казахстане и Центральной Азии! Мы на рынке уже 15 лет и сегодня мы - крупнейшая сеть салонов света и красок с огромным выбором и особым подходом к клиентам, интересными новинками и актуальными тенденциями.
Ищем офис-менеджера, который станет сердцем и мозгом нашего офиса!
Если ты — человек, который управляет временем лучше, чем любой планировщик, и создаёшь атмосферу, в которой всем приятно работать, то мы ждем твой отклик!
Мы обеспечим плавный ввод в должность и стажировку, чтобы помочь тебе легко адаптироваться и стать частью нашей команды.
Ваши обязанности:
-
Административная поддержка: Ведение делопроизводства, подготовка документов, организация рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч и совещаний), выполнение поручений.
-
Документооборот: Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, договоры, отчеты), подготовка приказов, отчетов и других внутренних документов.
-
Организация встреч и переговоров: Координация встреч, прием телефонных звонков, работа с электронной почтой, подготовка переговорных комнат, встреча гостей и партнеров компании.
-
Организация командировок: Бронирование билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов, согласование поездок.
-
Обеспечение работы офиса: Закупка канцелярских товаров и бытовых принадлежностей, взаимодействие с поставщиками, контроль работы курьеров и клинингового персонала.
-
Организация корпоративных мероприятий: Помощь в подготовке и проведении корпоративных праздников, встреч и других внутренних мероприятий.
-
Архивация документов: Ведение архива компании, организация хранения и систематизация документации.
Наши ожидания:
- Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, GoogleSheets и др.).
- Способность держать фокус на нескольких задачах одновременно.
- Активность, ответственность и умение работать в команде.
- Внимание к деталям и отличные организационные навыки.
- Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом
Условия работы:
- Официальное трудоустройство.
- График работы: 5/2, с 10 утра до 7 вечера.
- Стабильная зарплата и прозрачный KPI (переменная часть).
- Оплата корпоративной связи.
- Комфортное пространство и отличное месторасположение.
- Дружная и поддерживающая команда — вы всегда будете в центре внимания, и ваши идеи не останутся без ответа!
- Возможности для карьерного роста и профессионального развития.
- Участие в корпоративных мероприятиях, обучающих семинарах и тимбилдингах.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
04 Октября
Алматы
Компания "MaxiPay" Мы - международная платежная организация и нам на данный момент требуется офис-менеджер, который умеет эффективно...
04 Октября
Офис-менеджер( БАҒАШАР МЕКЕН )
Алматы
Компания "БАҒАШАР МЕКЕН" Обязанности: Ведение электронного и бумажного документооборота; Работа с входящей корреспонденцией (курьерская...
04 Октября
Офис-менеджер( Нефтяная страховая компания )
Алматы
Компания "Нефтяная страховая компания" Мы развиваем свои продукты и формируем внутреннюю команду для разработки новых решений и поддержки...
04 Октября
Алматы
Компания "Beeline, ТМ" Если Ты яркий и творческий человек, который хочет быть в центре медиа событий, то скорее оставляй отклик! Обязанности:...
04 Октября
Ведущий менеджер по клиентской поддержке
Алматы
Компания "МЦФЭР-Казахстан" Обязанности: Работа с 1С (первичка); Закрытие действующих клиентов и дальнейшая их реализация; Закрытие...
Вакансия размещена в отрасли