Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Компания "BAAS GROUP"

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, создание комфортных условий для сотрудников и гостей компании.
• Взаимодействие с финансистом, ведение реестра платежей.
• Прием, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе.
• Ведение документооборота, регистрация документов.
• Подготовка служебных записок, писем, приказов, протоколов и других документов.
• Контроль за наличием и заказом офисных принадлежностей, канцелярских товаров, расходных материалов.
• Встреча посетителей, обеспечение их необходимой информацией и сопровождение.
• Координация работы с поставщиками услуг, подрядчиками и другими внешними партнерами.
• Организация и подготовка встреч, совещаний, переговоров.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Ведение учета и контроля за расходами на офисные нужды, подготовка отчетов по затратам.
• Контроль за соблюдением бюджета, поиск способов оптимизации расходов.
• Выполнение различных поручений руководителя и других сотрудников компании, связанных с обеспечением административной поддержки.

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Высшее образование (предпочтительно).
• Отличные организационные способности, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Коммуникабельность, вежливость, ответственность, стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Комфортный офис в центре города.
• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.
• Возможности для профессионального роста и развития.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя