Офис-менеджер на ресепшен
05 Октября 2024
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Zalma Ltd"
В стабильную, дружную, научную компанию требуется офис-менеджер на ресепшен.
Обязанности:
- Распределение звонков;
- Разноска корреспонденции ответственным лицам;
- Организация работы водителей касательно выездов и дежурств (ведение соответствующей таблицы);
- Заказ Авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц;
- Контроль наличия канцтоваров, хоз. товаров (выдача, сбор необходимых канцтоваров, хоз. товаров);
- Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Контролировать порядок в офисе (чистота в кофе-зоне, в конференц-залах);
- Приносить гостям и руководителям кофе/чай/воду;
- Вести контроль работы повара (чистота кухонных приборов, техники и помещения);
- Вести контроль работы технички (чистота в офисе, туалетном помещении);
- Вести контроль за подготовкой и прохождением мероприятий ( в офисе и вне офиса);
- Ответственность за сбор денежных средств (ДР,ОБЕД);
- Подготавливать и передавать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Если Вы хотите работать и подниматься по карьерной лестнице у нас в компании- напишите сопроводительное письмо со словом "Хочу в команду!"
- Высшее образование
- Опыт в соответствующей сфере не менее 2-х лет
- Отличное знание казахских и русских языков (английский приветствуется)
- Знание и умение ведения документооборота
- Умение легко ориентироваться в современных мессенджерах
- Коммуникабельность, Многозадачность, Ответственность
- Условия:
- Оформление согласно ТК РК
- График работы: 9.00-18.00 (5/2)
- Своевременная оплата труда
- Организация корпоративного обеда, Кофе, печеньки
- На испытательный срок ЗП - 200 000 тг. (на руки) после обсуждается
- Премиальные вознаграждения по результатам работ
- Тимбилдинги, выезды, корпоративы
- Лояльное руководство и современный офис
- Оплата на испытательный срок - 200 000 тг, после исп. срока - 250 000 тг на руки.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Офис-менеджер( Французский Дом BSB )
Алматы
Компания "Французский Дом BSB" Обязанности: • прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации; • регистрация, контроль и...
29 Сентября
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Алматы
Компания "Future Agency" Приветствуем! Мы - креативное агентство, занимаемся маркетингом, делаем продакшн, а также эффективно ведём SMM...
29 Сентября
Алматы
Компания "Новая Линия" Бренд BQ – один из крупнейших производителей бытовой техники и электроники, выпускающий продукцию под собственной...
29 Сентября
Алматы
Компания "Медиаград" Обязанности: Организация работы офиса и координация административных процессов Организация и контроль за чистотой и...
29 Сентября
Офис-менеджер( Фирма КС-Гриф )
Алматы
Компания "Фирма КС-Гриф" Обязанности: Ведение документооборота (знание ПК) Ведение кадрового делопроизводства – приказы, найм, увольнение,...
Вакансия размещена в отрасли