Офис-менеджер( Микрофинансовая организация KMF(КМФ) )
03 Октября 2024
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Микрофинансовая организация KMF(КМФ)"
Обязанности:- Обеспечение непрерывной деятельности в Головном офисе путем контроля, мониторинга и взаимодействия с ответственными службами ГО – для того, чтобы рабочий режим в помещениях ГО был обеспечен всем необходимым для эффективной работы сотрудников. Все рабочие места оснащены всем необходимым. В кабинетах должный уровень тепла, света и чистоты;
- Организация процессов по хозяйственному обеспечению всем необходимым сотрудников Головного офиса;
- Организация работы конференц-залов через обеспечение технического оснащения, администрирование бронирования в Outlook, ведение кофе-брейков;
- Мониторинг содержания помещений Головного офиса в пригодном для рабочей деятельности состоянии;
- Организация работы всех служб Головного офиса, всех систем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих их функционирование;
- Сбор, анализ, обработка заявок по хозяйственной части, поступающих от сотрудников Головного офиса через «Service Desk», в очередь Comfort;
- Welcome Desk – участие в сопровождении гостей бизнес-центра;
- Организация собраний Наблюдательного совета – подготовка зала, контроль технического оснащения, организация ужина и кофе-брейка для участников;
- Осуществление координации, регистрации и учета выездов служебных автомобилей с целью максимального обеспечения работников Головного офиса служебным автотранспортом;
- Контроль за соблюдением установленных нормативов по уборке помещений Головного офиса;
- Участие в управлении непрерывностью бизнеса в рамках поручений руководителя, а также в соответствии с внутренними документами Компании.
- Высшее образование;
- Отличные знания казахского, русского языка;
- Стрессоустойчивость, ответственность, честность;
- Опыт работы на аналогичной должности.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Офис-менеджер( Французский Дом BSB )
Алматы
Компания "Французский Дом BSB" Обязанности: • прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации; • регистрация, контроль и...
29 Сентября
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Алматы
Компания "Future Agency" Приветствуем! Мы - креативное агентство, занимаемся маркетингом, делаем продакшн, а также эффективно ведём SMM...
29 Сентября
Алматы
Компания "Новая Линия" Бренд BQ – один из крупнейших производителей бытовой техники и электроники, выпускающий продукцию под собственной...
29 Сентября
Алматы
Компания "Медиаград" Обязанности: Организация работы офиса и координация административных процессов Организация и контроль за чистотой и...
29 Сентября
Офис-менеджер( Фирма КС-Гриф )
Алматы
Компания "Фирма КС-Гриф" Обязанности: Ведение документооборота (знание ПК) Ведение кадрового делопроизводства – приказы, найм, увольнение,...
Вакансия размещена в отрасли