Офис менеджер( Магистраль-S )

Компания "Магистраль-S"

• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, кофе, уборка, связь и т.д.);

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты;

• Ведение делопроизводства, регистрация и архивирование документов;

• Контроль за наличием и закупкой офисных товаров, расходных материалов, хозяйственных принадлежностей.

• 2. Координация работы персонала

• Организация рабочих мест новых сотрудников;

• Ведение графика отпусков и командировок;

• Ведение внутреннего документооборота (приказы, заявки, акты, счета, договоры);

• Поддержка руководителя (назначение встреч, подготовка документов, организация совещаний).

• 3. Взаимодействие с контрагентами и обслуживающими организациями

• Работа с поставщиками (доставка, счета, акты, договора);

• Контроль выполнения договорных обязательств;

• Ведение учёта расходов на административные нужды.

• 4. Организационные и представительские функции

• Организация корпоративных мероприятий, командировок, совещаний;

• Встреча гостей и партнёров, обеспечение комфортных условий пребывания;

• Подготовка отчётности по административным расходам.

• 5. Дополнительные обязанности (по решению руководства)

• Ведение социальных сетей или сайта компании (если офис небольшой);

• Поддержка кадровика или бухгалтера (приём заявлений, копирование документов);

• Контроль за состоянием офиса, техническим оборудованием.

• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — экономика, управление, делопроизводство, филология).

• Опыт работы на административной должности от 1 года.

• Владение делопроизводством и навыками ведения внутренней документации.

• 2. Профессиональные навыки

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники.

• Навыки деловой переписки и ведения телефонных переговоров.

• Знание правил документооборота, архивации и хранения документов.

• Владение государственным и русским языками, желательно знание английского на базовом уровне.

• • Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00, перерыв на обед — 1 час).

  • Возможен гибкий график или сокращённый день по согласованию с руководством.

• Место работы:

  • Офис компании, оборудованный всем необходимым (ПК, телефон, оргтехника).

  • Комфортные условия труда, соблюдение требований охраны труда и техники безопасности.

• Оплата труда:

  • Оклад (фиксированная часть) + возможные премии за выполнение планов и качество работы.

  • Ежемесячная выплата заработной платы без задержек.

• Социальные гарантии:

  • Трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.

  • Оплачиваемый ежегодный отпуск (не менее 24 календарных дней).

  • Оплата больничных листов.

• Дополнительные условия:

  • Повышение квалификации и обучение за счёт компании (при необходимости).

  • Корпоративные мероприятия, дружный коллектив.

  • Возможность карьерного роста до административного ассистента или специалиста по административным вопросам.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя