Офис-менеджер / логист
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Строительный двор и К"
Обязанности:- Логистический блок:
- автоперевозки: поиск авто, поиск перевозчиков, просчет ставок, контроль погрузки/выгрузки, работа с заводами по предоставлению данных, подготовка договоров и заявок на перевозку, запрос/контроль оплаты счетов. Логистика по городу и регионам по отгрузкам со склада.
- ж/д перевозки – работа с перевозчиками по предоставлению вагонов, просчет тарифов, контроль погрузки/выгрузки, контроль оплаты счетов. - Административный блок:
- обеспечение функционирования офиса - вода, чай, кофе, хоз.товары, канц.товары, наличие образцов (цсп, журналы, визитки и пр), орг.техника, гсм, сотовая связь, интернет. Обработка служебных записок, отправка образцов и пр.
- мониторинг рынка по поиску и закупу товаров по запросу, при необходимости заказ. Контроль оплаты счетов, доставки товара на склад.
- подготовка заявок с поставщиками, запрос счетов
- выполнение поручений административного директора
- при необходимости работа с запросами от отдела продаж по выставлению счетов, оформления договора, спецификации, осуществление отгрузки товара
- выполнение поручений руководителя - подготовка договоров/спецификаций, обработка запросов на счета для оплаты, отгрузка товара со склада. Сопровождение документооборота (от продажи до закрытия оригиналами документов).
- Стрессоустойчивость
- Знание офисных программ, 1С
- пунктуальность
- График работы: со вторника по пятницу с 9 до 6
- суббота с 9 до 2
29 Сентября
Офис-менеджер( Французский Дом BSB )
Алматы
Компания "Французский Дом BSB" Обязанности: • прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации; • регистрация, контроль и...
29 Сентября
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Алматы
Компания "Future Agency" Приветствуем! Мы - креативное агентство, занимаемся маркетингом, делаем продакшн, а также эффективно ведём SMM...
29 Сентября
Алматы
Компания "Новая Линия" Бренд BQ – один из крупнейших производителей бытовой техники и электроники, выпускающий продукцию под собственной...
29 Сентября
Алматы
Компания "Медиаград" Обязанности: Организация работы офиса и координация административных процессов Организация и контроль за чистотой и...
29 Сентября
Офис-менеджер( Фирма КС-Гриф )
Алматы
Компания "Фирма КС-Гриф" Обязанности: Ведение документооборота (знание ПК) Ведение кадрового делопроизводства – приказы, найм, увольнение,...
Вакансия размещена в отрасли