Офис менеджер/Legal secretary

Компания "Revera Kazakhstan"

Казахстанский офис международной юридической фирмы "REVERA" приглашает на работу Офис менеджера/Legal secretary.

REVERA сегодня это крупнейшая компания на рынке юридических услуг, также офисы компании находятся в Республики Беларусь, Кипре, Польше, Грузии, ОАЭ и на Кюрасао.
Приглашаем Вас стать частью нашей международной команды!

Данная вакансия подходит кандидатам с уровнем английского языка не ниже Intermediate!

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, входящих писем и в мессенджеры, формирование лидов в СРМ системе, переадресация запросов и отзывов клиентов о получении их запроса.
• Контроль за техническим, хозяйственным оснащением офиса, проведение процедуры закупки

• Хранение, учет всех входящих и исходящих документов, отслеживание статуса документов. Работа с бухгалтерией на аутсорсе

• Помощь в ведении кадрового делопроизводства: приказы, заполнение личных дел, трудовых книжек, стажировок и т.д.

• Переводы с/на английский, русский (например, презентаций, маркетинговых материалов)

• Мониторинг законодательства (подготовка алертов)

• Подготовка административно-хозяйственного бюджета компании и ее удаленных подразделений

• Участие в бизнес-процессе.

• Адаптация вновь пришедших сотрудников.

Требования:

• высшее образование (не обязательно юридическое)
• Уровень английского языка не ниже Intermediate
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание Microsft Word, Excel, Power Point. Умение формировать документы
• Взаимное уважение, внимательность, ответственность
• Умение работать в высоком темпе и в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00
• 4 дня в офисе + 1 день онлайн
• Стабильная и своевременная ЗП
• Замечательный, молодой, энергичный коллектив