Офис менеджер/Legal secretary

Компания "ART AND PART"

Казахстанский офис международной юридической фирмы, приглашает на работу Юридического Секретаря Legal secretary
Офисы компании находятся в Казахстане, Кипре, Польше, Грузии, ОАЭ, Беларуси и на Кюрасао. Приглашаем стать частью нашей международной команды!

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании (входящая и исходящая корреспонденция, прием и отправка почты, сканирование и разнесение документов)
• Кадровый учет и учет первичной бухгалтерской документации (с поддержкой от бухгалтерии)
• Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, заказ такси, организация визовой поддержки; проживание в отеле и пр.), отчеты по командировкам
• Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, кофе-машины и пр.)
• Встреча гостей и клиентов (чай, кофе)
• Закуп канц.товаров и хоз.товаров
• Прием и распределение звонков
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Помогать коллегам в сборе необходимых документов‚ информации и материалов;
• Работать с CRM

Требования:

• Высшее образование (не обязательно юридическое).
• Знание русского и английского языков обязательны; знание казахского языка является преимуществом, но не обязательно.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание Microsoft Word, Excel, Power Point. Умение форматировать документы.
• Взаимное уважение, внимательность, ответственность.
• Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
• Замечательный коллектив, энергичный, позитивный.