Офис-менеджер( Хиквижн Казахстан )

Компания "Хиквижн Казахстан"

• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация командировок сотрудников компании (регистрация командировок, покупка билетов, бронь гостиниц).
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса. Организация их приёмки, учёта, хранения и выдачу.
• Осуществеление коммуникации с партнёрами или с поставщиками услуг для компании.
• По поручению руководства подготовка служебных документов, писем, запросов, и других документов касающихся деятельности компании.
• Приём и распределение звонков.
• Приём посетителей офиса.
• Организация Team Building и мероприятий внутри компании.
• Помощь по организации совещаний и мероприятий (семинары, выставки, тренинги, и т.д.).
• Организация регистрации, бронь гостиницы (поиск жилья), передвижение по городу, коммуникация для иностранных коллег и сотрудников компании.
• Помощь HR отделу по поиску и подачи объвления новых сотрудников.
• Контроль и регистрация входящего и исходящего оборудования.

• Степень бакалавра и выше

• Опыт работы не менее 3-х лет.

• Пунктуальность, высокая работаспособность, ответственность, аккуратность.

• Знание языков: русский и англиский или китайский.

• Умение экономить средства организации.

• Владение программ: Windows office

• Ежемесячный оклад

• Квартальная премия

• Компенсация за питание

• Годовая премия

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя