Офис-менеджер( Khan Group )

Компания "Khan Group"

KHAN GROUP крупный IT холдинг на рынке Казахстана

Мы ищем Офис-менеджера, который станет душой и сердцем нашей команды, обеспечивая бесперебойную работу нашего офиса.

Ты любишь порядок, уют и знаешь, что именно из мелочей складывается атмосфера офиса. Тогда ты тот человек, который нам нужен.

Преимущества работы у нас:

• Стабильная выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц (авансы)
• Опыт работы в одном из лучших IT холдингов
• Когда вы вступаете в брак или становитесь родителем или по другим значимым датам мы поздравляем/поддерживаем вас премией
• Оплачиваемый испытательный срок (1 месяц)
• Дружелюбная атмосфера и поддержка руководителя
• Корпоративные мероприятия и офисные традиции

Что мы ждём от тебя????:

• Вежливость, аккуратность и чувство стиля;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный ПК-пользователь (MS Office, Google Workspace);
• Умение работать с офисной-техникой;
• Умение быть в центре событий и держать всё под контролем.

Если ты умеешь или хочешь научиться⬇️:

• Вести входящую и исходящую корреспонденцию;

• Принимать и переадресовывать почту (электронную и физическую);

• Регистрировать накладные и готовить почтовые/курьерские отправления (Алем ТАТ), отчетность;

• Организовывать хранение документов;

• Принимать и распределять звонки;

• Встречать гостей и заботиться об их комфорте (чай-кофе);

• Подготавливать и бронировать переговорные залы;

• Заказывать канцелярию, расходные материалы, воду, продукты для кухни и лекарства для аптечки;

• Следить за чистотой кофемашины (у нас вкусный кофе);

• Взаимодействовать с техперсоналом;

• Вести регистрацию ключ-карт от офиса для новых сотрудников;

• Помогать в организации мероприятий (праздники, тематические четверги, внутренние встречи), включая поздравления именинников нашей команды;

• Работать с первичной документацией для бухгалтерии (принять/передать/зарегистрировать и тд.);

• Коммуницировать с бухгалтерией бизнес центра и арендодателями;

• Поддерживать работу ресепшена.

Ты все это умеешь и любишь делать или очень хочешь научиться, то обязательно откликайся! Возможно, именно ты станешь тем человеком, без которого мы уже не представляем наш офис!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя