Офис-менеджер( Карагандинский фармацевтический комплекс )

Компания "Карагандинский фармацевтический комплекс"

Карагандинский Фармацевтический Комплекс это место, где комфортно работать!

Вы наш идеальный кандидат, если имеете:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности;

• Знание казахского языков приветствуются;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники Word, Excel, др. MS Office-обязательно, 1С: ERP-предпочтительно;

• Грамотную устную и письменную речь, организаторские способности, стрессоустойчивость, обучаемость, знание делового этикета, коммуникабельность, самостоятельность и приветливость.
• Если вы готовы временно занять должность на период декретного отпуска основного сотрудника.

Ваши задачи для реализации целей компании:

• Оформление командировок руководителям и сотрудникам подразделения (авиа/жд билеты, проживание в гостинице);
• Оформление и отправление скан документов по командированию на согласование и подписание;
• Оформление и отправление скан/оригиналов документов по расходованию денежных средств на командирование сотрудников подразделения;
• Оформление оплат в системе 1С: ERP (оформление суточных сотрудников, оплата билетов, оплата за проживание сотрудников, оплата других счетов);
• Предоставление закрывающих документов по произведенным оплатам в бухгалтерию;
• Встреча гостей, партнеров, клиентов:
• Бронирование конференц-зала, организация кофе-брейка, деловых обедов, ужинов;
• Организация мероприятий встречи в офисе (согласно активностям холдинга, рассылки с HR);
• Отправление и получение почты в/из головного офиса Караганды;
• Подписание документов, приходящих с основного офиса г.Караганды (мониторинг сбора подписей);
• Инвентаризация товарно-материальных ценностей подразделения (2 раза в год);
• Закуп канц. товаров и других товаров в офис г.Алматы.

Мы гарантируем:

• достойное финансовое вознаграждение ЗП + Бонус (условия оговариваются на собеседовании);
• официальное трудоустройство;
• профессиональный рост;
• комфортные условия работы;
• легкость и скорость при взаимодействии с коллегами / руководителями.

Если Вам интересно и есть желание стать частью команды ждем Ваши отклики!