Офис-менеджер( Hyundai Auto Almaty )

Компания "Hyundai Auto Almaty"

Уважаемые соискатели перед откликом просим ознакомиться внимательно с описанием вакансии.

Мы ищем амбициозных ответственных людей с желанием расти и развиваться!

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании
• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными актами
• Обеспечивает необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организовывает подписку на периодические издания для директора и сотрудников офиса, создает условия, способствующие эффективной работе;

• Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через отделения Казпочты, курьерские службы и т.п.;

• Обеспечивает своевременность:

• оплат использования сотовой связи работникам компании;
• выдачу корпоративных SIM-карт.
• учет расходования средств, информирование пользователей о расходе лимита (по запросу пользователей).
• блокировку корпоративной SIM-карты.
• ввода или вывода номера из корпоративной группы при приеме/увольнении работников.
• подключения/отключения услуги роуминга работнику.

Требования:

• Образование

• Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• Опыт работы

• Опыт работы в должности 2 года;

• Специальные знания и навыки

• Опытный пользователь ПК, MS Office.

• Знание языков

• Русский (свободно), казахский (желательно).

Условия:

• график работы 5/2 с 09.00-18.00
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Интересную, разностороннюю работу в стабильной крупной компании с комфортной корпоративной культурой;
• Корпоративное обучение за счет компании;
• Страхование медицинских расходов;
• Чистый, теплый, светлый офис и дружный коллектив;
• Полный соц.пакет, а именно: абонемент в фитнес, корпоративные мероприятия и многое другое.