Офис-менеджер( GSD )

17 Октября 2024

GSD

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "GSD"

Компания по продажам, установке, монтажу промышленного оборудования.

Обязанности:

Эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством; административно-техническая поддержка руководителей.
Ведение и контроль различных организационных вопросов компании. Организация совещаний‚ переговоров‚ встреч. Поиск‚ анализ‚ систематизация информации. Организация командировок. Входящие/исходящие звонки‚ прием/отправка электронной корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса‚ чай/кофе. 
Ведение кадрового делопроизводства (оформление и учет офисных работников), оформление первичных бухгалтерских документов, проведению переговоров с посетителями офиса. 
Работа с коммунальными службами, с представителями обслуживающих оргтехнику организаций; 
Контроль чистоты офиса и офисного реквизита.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, помощником директора; 
Опыт решения различных административных задач. 
Способность работать самостоятельно. 
Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки, знание деловой этики.
Уверенный пользователь офисных программ.
Ответственность‚ внимательность, доброжелательность, позитивный настрой, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе.

Условия: